20世紀60年代，人類社會出現(xiàn)了一次新的技術(shù)**——“信息**”、“信息化社會”的出現(xiàn)使社會信息量迅猛增加，使得辦公人員和辦公費用也大量增加，但辦公效率卻相對較低。據(jù)不完全統(tǒng)計，在一些主要工業(yè)化國家中，大約有40%以上的工作人員從事辦公室工作。 [1]20世紀70年代初期到中期，發(fā)達國家為解決辦公業(yè)務(wù)量急劇增加對企業(yè)生產(chǎn)率產(chǎn)生巨大影響的問題，提出了辦公自動化理念。1972年，靠磁芯存儲技術(shù)起家的美籍華人科學家王安博士開創(chuàng)了王安公司，并推出了文字處理系統(tǒng)( Word Processing System)，從此WPS詞正式出現(xiàn)。WPS把王安公司推向了事業(yè)的頂峰，使辦公自動化發(fā)展到一個嶄新的階段，從而形成了一個新的概念—“辦公自動化”并逐步成為一門綜合技術(shù)學科。 [1]OA平臺采用基于分層、標準和構(gòu)件等進行架構(gòu)。松江區(qū)運營辦公自動化軟件開發(fā)平臺

第二個層次信息管理型OA系統(tǒng)是第二個層次。隨著信息利用重要性的不斷增加，在辦公系統(tǒng)中對和本單位的運營目標關(guān)系密切的綜合信息的需求日益增加。信息管理型的辦公系統(tǒng)，是把事務(wù)型（或業(yè)務(wù)型）辦公系統(tǒng)和綜合信息（數(shù)據(jù)庫）緊密結(jié)合的一種一體化的辦公信息處理系統(tǒng)。綜合數(shù)據(jù)庫存放該有關(guān)單位的日常工作所必需的信息。例如，在**機關(guān)，這些綜合信息包括政策、法令、法規(guī)，有關(guān)上級**和下屬機構(gòu)的公文、信函等的***信息；一些公用服務(wù)事業(yè)單位的綜合數(shù)據(jù)庫包括和服務(wù)項目有關(guān)的所有綜合信息；公司企業(yè)單位的綜合數(shù)據(jù)庫包括工商法規(guī)、經(jīng)營計劃、市場動態(tài)、供銷業(yè)務(wù)、庫存統(tǒng)計、用戶信息等。作為一個現(xiàn)代化的**機關(guān)或企、事業(yè)單位，為了優(yōu)化日常的工作，提高辦公效率和質(zhì)量，必須具備供本單位的各個部門共享的這一綜合數(shù)據(jù)庫。這個數(shù)據(jù)庫建立在事務(wù)級OA系統(tǒng)基礎(chǔ)之上，構(gòu)成信息管理型的OA系統(tǒng)。 [9]寶山區(qū)本地辦公自動化軟件開發(fā)報價行情適應(yīng)性，是指OA產(chǎn)品的實施條件適應(yīng)組織當前的環(huán)境，超越環(huán)境的設(shè)計注定產(chǎn)生失敗的產(chǎn)品。

軟件功能必須與管理實務(wù)緊密結(jié)合，否則藥不對癥，反而可能有負作用。而且，還必須能適應(yīng)企業(yè)管理發(fā)展的要求。 [5]現(xiàn)實中，企業(yè)一方面需要軟件盡比較大可能的滿足現(xiàn)有需求，另一方面，管理本身也是個不斷發(fā)展的過程，所以，企業(yè)又需要軟件能夠滿足發(fā)展的需求。面對這個現(xiàn)實與發(fā)展間的矛盾，業(yè)界常見的有三種解決模式，項目化、產(chǎn)品化和平臺化。設(shè)計出一套好的OA系統(tǒng)遠非增加幾個特色功能這么簡單，它需遵循如下幾個設(shè)計原則。 [6]可行性和適應(yīng)性可行性，是指OA應(yīng)該能夠滿足組織辦公的**需要，滿足其必須實現(xiàn)的主要功能，而不是超越當前的技術(shù)水平

辦公軟件匯亞辦公自動化軟件：匯亞辦公自動化軟件具有功能***實用、安全性穩(wěn)定性高、易操作、管理維護簡單的特點，采用**的智能型技術(shù)，web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用程序全部自動安裝智能化配置，用戶可在一分鐘內(nèi)自行安裝完畢，無需專業(yè)人員即可自行維護，B/S結(jié)構(gòu)，適用于Intranet/Internet應(yīng)用，客戶端只需瀏覽器便可連接辦公系統(tǒng)，無論出差旅行，還是居家辦公，工作都能得心應(yīng)手，實現(xiàn)無地域限制的全球辦公，具有郵件管理、業(yè)務(wù)管理、網(wǎng)絡(luò)硬盤、智能工作流等功能。辦公自動化系統(tǒng)成為包括計算機、通信、聲像識別、數(shù)值計算及管理等多種技術(shù)的一個綜合系統(tǒng)。

對于一些要求24小時辦公、辦公流程及作業(yè)內(nèi)容相對穩(wěn)定、工作比較枯燥、易疲勞、易錯、勞動量較重的一些工作場合，可以采用無人值守辦公。如自動存取款機的銀行業(yè)務(wù)、夜間傳真及電子郵件自動收發(fā)等。 [11]由于計算機系統(tǒng)的高速發(fā)展，相關(guān)辦公軟件已十分成熟，操作界面更為直觀，使得人們在辦公活動中操作使用、維護與維修等更加簡單。 [11]4．辦公業(yè)務(wù)集成化在早期的辦公活動中，計算機系統(tǒng)大多是單機運行，或是各個部門分別開發(fā)自己的應(yīng)用系統(tǒng)。在這種情況下，由于所采用的軟件、硬件可能出自多家廠商，軟件功能、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、界面等也會因此不同信息管理只限于機關(guān)、企事業(yè)自身內(nèi)部，沒有或缺少外部信息來源。金山區(qū)運營辦公自動化軟件開發(fā)五星服務(wù)

必須具備超大用戶、高并發(fā)應(yīng)用的穩(wěn)定性。松江區(qū)運營辦公自動化軟件開發(fā)平臺

OA系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計既考慮信息資源的充分共享，更要注意信息的保護和隔離，因此系統(tǒng)應(yīng)分別針對不同的應(yīng)用、不同的網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境和不同的存儲設(shè)備，采取不同的措施，包括系統(tǒng)安全機制、數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制等以確保系統(tǒng)的安全性。 [6]可擴展性和易維護性為了適應(yīng)未來的業(yè)務(wù)拓展和項目的功能擴展，必須充分考慮以**簡便的方法、比較低的投資，實現(xiàn)軟件系統(tǒng)的擴展和維護擴展。 [6]因此，在OA軟件系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計中，需要考慮到應(yīng)用及系統(tǒng)不斷擴展的要求，以形成一個易于管理、可持續(xù)發(fā)展的體系結(jié)構(gòu)。松江區(qū)運營辦公自動化軟件開發(fā)平臺

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