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會展設(shè)施廣義指城市中與會展相關(guān)的公共設(shè)施,狹義特指會展活動所需的場館及配套設(shè)施,包含展覽設(shè)施、展覽輔助設(shè)施、會議設(shè)施、會議輔助設(shè)施、室外展場和智能化設(shè)施六大模塊,場館周邊常配置酒店、寫字樓等后勤保障設(shè)施。其主體功能涵蓋展覽、會議、演示及宴會活動,內(nèi)部配備商務(wù)、運輸、通訊等直接服務(wù)設(shè)施,外部多設(shè)置廣場綠地以促進(jìn)經(jīng)貿(mào)與文旅結(jié)合 [1]。設(shè)施管理分為硬件維護(hù)與軟件服務(wù),硬件管理包括安全防控與環(huán)境調(diào)控,軟件管理涉及市場定位與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定。運營模式包括**主導(dǎo)型與企業(yè)化運作兩種類型,前者采用全包管理或委托管理模式,后者通過市場化機制提升效益。設(shè)施綜合利用通過時段調(diào)配與功能復(fù)合化提升利用率,例如會展中心可承辦文藝演出等活動實現(xiàn)資源復(fù)用 [1]。客戶服務(wù):涉及參展商事務(wù)對接。三亞信息化會議展覽服務(wù)服務(wù)熱線

(5)注意租用會展設(shè)施之間的競爭。大部分會展活動都是商業(yè)性活動,適合的檔期是非常重要的,所有同類型或性質(zhì)接近的會展活動經(jīng)常會競爭同一檔期。會展設(shè)施的管理者要合理編配設(shè)施的檔期,避免會展活動***的情況出現(xiàn),而且不應(yīng)該只看重租金收入,而忽視設(shè)施租用者的利益。所以,會展設(shè)施管理者在處理與顧客的商業(yè)交往時,要樹立信譽度,以爭取顧客的信任。(6)兼負(fù)服務(wù)社會的職能。由于會展設(shè)施自身的特點,所以多是由**投資或資助的,所以在管理上,除了正常的商業(yè)運作外,也應(yīng)該滿足當(dāng)?shù)胤巧虡I(yè)活動對設(shè)施的需要,兼負(fù)服務(wù)社會的職能。天涯區(qū)提供會議展覽服務(wù)五星服務(wù)前期策劃:包括立項、資源對接與合作單位確認(rèn)等。

該行業(yè)通過整合供需資源促進(jìn)商貿(mào)合作,2023年經(jīng)貿(mào)類展會達(dá)3923項,展覽總面積1.41億平方米 [2-3]。中國會展場館面積達(dá)1240萬平方米,場館數(shù)量288座,與美國并列全球***。區(qū)域會展經(jīng)濟呈現(xiàn)專業(yè)化、國際化趨勢,如長春國際會展中心舉辦農(nóng)業(yè)機械展,紹興依托紡織產(chǎn)業(yè)開展UFI認(rèn)證展會 [2] [5]。數(shù)字化技術(shù)推動行業(yè)變革,VR全景展廳、AR導(dǎo)航系統(tǒng)提升觀展效率 [7-9]。政策支持線上線下融合與綠色可持續(xù)發(fā)展 [4] [6]。會展行業(yè)是指圍繞特定主題多人在特定時空的集聚交流活動。狹義的會展*指展覽會和會議;廣義的會展是會議、展覽會和節(jié)事活動的統(tǒng)稱。會議、展覽會、博覽會、交易會、展銷會、展示會等是會展活動的基本形式,世界博覽會為**典型的會展活動。經(jīng)濟功能
(2)提供舒適的環(huán)境。向場館使用者和出席會展活動的人提供舒適的環(huán)境,使活動可以順利地進(jìn)行,是會展設(shè)施管理的基本責(zé)任。要保證在會展期間使用到的照明、通信等基本設(shè)施必須可以正常運行。(3)保證物品進(jìn)出便捷。會展活動的日期在確定之后,一般不可以更改。所以,運輸通道,如車道、貨梯等一定要保持通暢,以配合會展活動的要求使得大量的設(shè)備和展品可以在既定時間內(nèi)順利進(jìn)出會展場館。(4)會展設(shè)施的維修保養(yǎng)妥當(dāng)。會展設(shè)施日常的維修保養(yǎng)非常重要。如果由于設(shè)施的運作突然出現(xiàn)問題而引起會展活動的延誤甚至是中止,后果將會非常嚴(yán)重。良好的維修保養(yǎng),除了可以防止設(shè)備和系統(tǒng)發(fā)生故障外,還可以延長設(shè)備和系統(tǒng)的使用壽命、提高使用效率,從而降低成本。協(xié)助客戶制定營銷策略,提供宣傳材料設(shè)計、媒體發(fā)布會組織、社交媒體宣傳等服務(wù),提高活動的影響力。

聚合一定數(shù)量的會展中心在較近的區(qū)域內(nèi),是利用了規(guī)模經(jīng)濟的原理。同時,這樣也可以在舉辦大型活動時,吸引需要有及時聯(lián)系和交流等系列活動的顧客前來參加。(2)比較大限度地利用會展中心本身(以及本身的可利用面積)。在沒有展覽會舉行的日子,可以舉辦大型的文藝演出、品牌的打折促銷活動、各種招聘會、藝術(shù)休閑展覽等。(3)調(diào)整會展中心維護(hù)的時間在對會展中心進(jìn)行維護(hù)和更新的時候,盡量選擇會展中心的使用“淡季”。采用彈性時間,依會展中心的具體安排來調(diào)整會展中心自身的管理安排。比如,在會展中心的使用高峰期,可以用較高的報酬雇傭人員,讓其在加班時間對會展中心進(jìn)行維護(hù)和更新,以避開會展中心的使用時間。會議:指有組織、有目的的議事活動,通常圍繞特定主題進(jìn)行,由多人參與討論、交流或決策。三亞信息化會議展覽服務(wù)服務(wù)熱線
提供音響、燈光、投影儀、顯示屏等設(shè)備的租賃服務(wù),確保活動順利進(jìn)行。三亞信息化會議展覽服務(wù)服務(wù)熱線
國際展覽業(yè)形成對經(jīng)濟全球化的強大推動力。19世紀(jì)末至***次世界大戰(zhàn)前,展覽會與博覽會成為發(fā)達(dá)國家爭奪世界市場的場所,為世界經(jīng)濟復(fù)蘇注入勃勃生機。第二次世界大戰(zhàn)結(jié)束不久,一批因***停辦的展覽會和博覽會重?zé)ㄉ鷻C,例如世界***的“米蘭博覽會”、“萊比錫博覽會”、“巴黎博覽會”,后被譽為連接各國貿(mào)易的三大橋梁,值得一提的是“萊比錫博覽會”在冷戰(zhàn)期間為溝通東西方貿(mào)易聯(lián)系所起到的重要作用:前民主德國每年與西方國家達(dá)成的貿(mào)易額中,有三分之一是在萊比錫博覽會上達(dá)成的三亞信息化會議展覽服務(wù)服務(wù)熱線
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