會議系統的突出特點之一是能快速，有效地向會議參加者分配資料，并可以滿足所有的要求。會議系統可以支持多種顯示媒體，從簡單的LCD個人屏幕到會場廣播的電視設備。通常的遠程會議系統指的是視像會議系統，將語音和視頻圖像遠程交互共享。對于計算機內的數據交互，傳統的方式是轉換成視頻后傳輸，這種方式會使圖像質量和實時交互性大幅下降。隨著會議內容數據化的發展需要，交互式書寫系統適時出現，彌補了這一不足。交互式書寫系統將筆輸入技術、觸摸技術、平板顯示技術、網絡技術、辦公教學軟件等多項技術綜合于一體，將傳統的顯示終端提升為功能強大的人機交互設備。在不同尺寸的書寫屏上，用戶可以實現書寫、批注、繪畫以及電腦操作。通過網絡交互功能，可以實現異地數據和批注內容共享，與遠程音視頻會議系統完美結合。此系統在會議、教學、培訓、指揮、設計、查詢、控制等領域具有較多的應用前景。可以多多提高企業開會效率，為企業節約經濟成本和時間成本。上海無紙化會議系統

多媒體會議系統是一種利用計算機網絡技術實現遠程會議的系統，可以讓參會者實時交流，可以實現視頻、語音、文本、圖像等多種媒體的交互。多媒體會議系統的主要功能是實現遠程會議，可以讓參會者實時交流，不受時空的限制，多多節省了會議的時間和費用，提高了會議的效率。多媒體會議系統可以實現多種媒體的交互，如視頻、語音、文本、圖像等，可以讓參會者實時參與會議，并且可以實現遠程控制，可以實現遠程管理，以及實時會議記錄等功能。多媒體會議系統的技術基礎主要是計算機網絡技術，包括計算機網絡的基本概念、網絡技術的中心技術、網絡編程技術、多媒體技術、數據庫技術等。多媒體會議系統的基本架構包括會議管理系統、會議室管理系統、會議記錄系統、會議室管理系統、多媒體會議系統等。電子會議系統品牌如果會場比較大，座位距離較遠這時布線就會比較麻煩，可以考慮無線會議設備。

視頻會議系統可以召開主會場和所有分會場參加的全網視頻會議，也可以是分組會議、點對點會議、加密會議以及級聯會議。多組會議功能，組織形式可根據需要進行設置， 各會議間互不干擾。該功能同時適用于作為遠程工作安排和遠程工作討論的手段，如重大活動中的重大問題的處理，各級領導就可以通過本系統進行遠程匯報、交流、處理等。點對點會議即兩個會場進行一對一的視訊會議，無需MCU支持，單需在會場直接呼叫對方的號碼即可，無需技術人員協助。如各部門、各下屬單位之間或各領導之間的點對點的工作交流會議。各單位之間可根據需要召開加密會議，加密會議中所有音視頻碼流都經過加密，即使被竊取也無法解謎。同時會議也有嚴格的認證授權機制，非法用戶無法加入會議。同時，各個分會場的設備接入也要注重安全保密，可以硬件解碼的盡量不要使用軟件解碼。

數字會議系統對于任何要求的會議都可以通過模塊化選擇符合要求的設備組合來形成相應的系統。對于已建立的系統，還可以增加更多的多媒體設備，通過計算機軟件進行控制，以進一步擴展系統。數字會議系統可由中間控制子系統、多媒體投影顯示子系統、演講和同聲傳譯子系統（即一般意義上的會議系統）、監控報警子系統和網絡接入子系統組成。中間控制系統是整個數字會議系統的中心。它可以實現自動會議控制，也可以通過計算機更復雜的會議管理。中間控制系統主要控制演講設備、同聲翻譯、電子投票、數字音視頻通道和數據通道。（1）對講話設備的控制包括表示機、主位機、譯員臺、雙音頻接口器、多功能連接器等。（2）自動平衡表示和主位的揚聲器。（3）管理麥克風，要求自動注冊演講，越權運行麥克風，限制參與者人數。（4）提供會議表決功能。當會議主位發起并表決某一事項時，表示可以操縱他面前的演講設備進行投票通過中間控制設備的控制和統計將其傳送到大廳的顯示屏和表示/主位機上LED顯示在屏幕上。會議預約系統還包含會議顯示終端，可以顯示會議室當日安排情況。

智能會議預約系統是近年來火爆的產品軟件，傳統的會議室預約都是人力去預約、安排會議的過程逐步將會被淘汰，畢竟科技在發展，在高速前進的企業中，需要更高效率的智能會議預約系統，這樣才能不拖企業發展后腿，才能讓辦公軟件成為企業進步的加速器。會議預約系統是一個由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統。當你預訂后即可鎖定會議時間段，解決會議時間不同問題。除此之外，會議預約系統還提供會議室預約信息共享平臺，方便了解會議室占用情況。會議預約系統還包含會議顯示終端，可以顯示會議室當日安排情況，提升企業形象，較大化利用會議室空間資源。會議預約系統支持多種維度的會議室利用率統計。多媒體會議中的信息流是實時音頻、視頻和其他多媒體數據。上海無紙化會議系統方案設計

無紙化會議系統需要建設專門的會議室，適配專屬的硬件設。上海無紙化會議系統

會議系統是智能化弱電中的常用系統，也是企、事業單位必須建設的一個子系統。良好的會議系統搭建，可以多多提高工作效率，節省與會人員的工作時間和會議成本。目前，會議系統主要滿足企事業單位的兩種需求，一是在地化會議，單位內部會議或客戶、供應商上門會議；二是視頻遠程會議，在會議系統搭建時，不得不考慮得更加周全，打造更專業更富特色的一體化會議系統解決方案。一套設備齊全的視頻會議系統主要是由多點控制單元（MCU）、視頻會議終端、攝像頭、麥克風、會議平臺、顯示大屏、投屏器等構成。而一場遠程視頻會議則由一個主會場、多個或一個分會場構成。上海無紙化會議系統

上海南新智能科技有限公司在監控攝像頭系統，會議系統，智能家居系統，LED顯示屏一直在同行業中處于較強地位，無論是產品還是服務，其高水平的能力始終貫穿于其中。公司始建于2011-01-10，在全國各個地區建立了良好的商貿渠道和技術協作關系。公司承擔并建設完成安全、防護多項重點項目，取得了明顯的社會和經濟效益。產品已銷往多個國家和地區，被國內外眾多企業和客戶所認可。