無紙化會議系統管理者能在短時間內能完成會議信息、會議議程、會電子白板、會議服務、共享屏幕等功能，通過無紙化會議系統平臺，各部門單位可進行實時的會商和有效的信息溝通；改變了傳統會議低效、單一、資源浪費、保密隱患等問題，實現會議全程無紙化. 架構平臺的集成能力主要包括：支持業界各種集成模型：界面集成、數據集成、功能集成和服務集成。服務器負責會議室管理、會議管理、機構管理、角色管理、員工管理以及會議進行時數據等信息的轉發, 系統同時支持會議室預約管理系統；可以實現與現有硬件視頻會議產品無縫對接，與業界其他廠商互聯互通，也可以與會議室原來有的中間控制管理系統進行對接，方便企業管理。遠程視頻會議系統將會議與寬帶網絡雙向、多點、實時的通信相結合。靜安區電子會議系統

多媒體會議系統的顯示系統是利用投影顯示或DLP/LED電子屏顯示、以正投、背投、融合或拼接等不同的方式，完成對圖像良好、高清晰度顯示。為觀看者提供良好、清晰的視頻圖像，保證所需展示的文字、圖像、視頻等多種信號源自由流暢的切換顯示。擴聲系統是將多種音頻信號轉化為電信號，經過信號放大、處理、傳輸，較終轉換為聲音信號還原于所服務的聲場環境。音頻擴聲系統一般由傳聲器、音源設備、調音臺、聲音處理設備、功率放大器、揚聲器等設備組成。數字會議系統通常由數字會議主機、主位單元、表示單元等組成。數字會議系統較基本能滿足發言管理功能，如發言話筒管理、主位優先等；在發言管理功能的基礎上，根據所選產品型號不同，還能擴展表決、簽到和同聲傳譯等功能。同聲傳譯系統在會議發言系統上，跨越了語言障礙，通過有線或無線的方式，將譯員翻譯語音傳送至各個語音通道，與會表示可隨意選擇自己能聽懂的語言頻道。靜安區電子會議系統無紙化會議系統是基于局域網、專網或移動互聯網的智能會議交互系統。

音頻圖形會議系統：音頻圖形會議系統主要利用語音進行多方交流，并輔以傳真機等通信設備傳送圖形文件。這是一種早期的會議系統形式。視頻會議系統：視頻會議是利用數字視頻壓縮技術在會議中使用視頻信息流的系統，這類系統又被稱為視聽會議。在會議中，與會者不單可以聽到其他人的說話聲，還可以看到其他人的手勢和面部表情。數據會議系統：數據會議系統是利用計算機系統在窄帶寬的通信網絡上交換數據信息的會議。會議可以采用同步或異步形式。在會議終端上運行的是用戶數據應用程序。

利用無紙化會議系統可以更好地促使工作人員的交流，而且在大江南北，流暢的溝通和更有效的分享信息、遠程了很好的工具‘多多提升辦公效率。在短時間內無論主管人員在什么地方、相距多遠，都是可以得到聚集，并且還會有更多參與者的意見與贊同，提升企業的競爭力。而對于企業來說是很好的，很少的去坐交通工具，廢氣排放就多多減少了，無紙化會議就是沒有紙張，這些都多多減少了紙張的使用。很多企業在提高工作效率的同時，也越來越重視環保責任，這種利用無紙化會議系統開會的形式既可以幫助企業節約紙張、節能環保，又可以多多提高企業開會效率，為企業節約經濟成本和時間成本。會議室會議系統將會議地點安排在獨有的會議室中。

會議室會議系統將會議地點安排在獨有的會議室中。在會議室中配置了獨有的高質量硬件和軟件、大屏幕顯示器以及音響系統。系統通常使用獨有的寬帶通信信道，能為與會者提供接近廣播級的視頻通信質量，因而視頻效果好。這種系統主要用于有固定地點和時間的大型會議。桌面會議系統個人計算機( Pc )是常用的桌面事務處理工具。把會議系統的視音頻編解碼器和通信接口集成到 PC 中就可構成桌面會議系統。桌面會議系統使用公共通信網絡通信。利用桌面終端可以隨時參加遠程會議，與他人討論問題。桌面會議設備的價格相對便宜，視頻質量在專業級以下。隨著網絡的普及和應用，會議系統的范疇更大了。奉賢區會議預約系統哪家好

可以多多提高企業開會效率，為企業節約經濟成本和時間成本。靜安區電子會議系統

會議管理軟件是無紙化會議系統中必不可少的軟件。它主要功能是協助會議組織者規劃會議，安排會議室、會議時間、會議內容等，并能夠協助會議組織者管理參會人員、收集參會人員意見等。會議室管理軟件是無紙化會議系統中的一種軟件，它的功能是幫助會議組織者管理會議室的使用，包括會議室的預定、取消、修改等，并可以實時顯示會議室的使用情況，以便會議組織者及時做出相應的調整。會議記錄軟件是無紙化會議系統的一種軟件，它的功能是幫助會議組織者記錄會議過程中的所有內容，包括會議參與者的講話、會議決議等，以便能夠更好地管理會議信息。靜安區電子會議系統