傳統(tǒng)會(huì)議預(yù)定不單要查看會(huì)議室是否被長(zhǎng)期占用、面臨可能中斷等問(wèn)題，還要預(yù)留單獨(dú)的預(yù)定人員，既浪費(fèi)時(shí)間又不能完全會(huì)議的順利進(jìn)行。利用無(wú)紙化會(huì)議管理系統(tǒng)，可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)后臺(tái)和手機(jī)移動(dòng)終端隨時(shí)了解當(dāng)前會(huì)議室的規(guī)模大小、會(huì)議室地址、資源配置等情況，檢查該樓層的會(huì)議室是否空閑，并在線可視化預(yù)約會(huì)議室，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會(huì)議室的預(yù)約，臨時(shí)預(yù)約，會(huì)議通知，會(huì)議安排顯示等。會(huì)議預(yù)約更智能，工作開(kāi)展更高效。一鍵保存后，系統(tǒng)自動(dòng)將會(huì)議要點(diǎn)內(nèi)容傳遞到相關(guān)人員的電腦中，方便高效。并且這些電子資料具有免打印、免銷毀、便于閱讀、易于保存整理等好處，響應(yīng)國(guó)家綠色環(huán)保的號(hào)召。在會(huì)議終端上運(yùn)行的是用戶數(shù)據(jù)應(yīng)用程序。虹口區(qū)無(wú)線會(huì)議系統(tǒng)品牌
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以有效地改善會(huì)議議程的管理。會(huì)議時(shí)，可以在系統(tǒng)中添加會(huì)議議程，添加參會(huì)人員，添加議題，設(shè)置會(huì)議時(shí)間等。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)還可以提供會(huì)議參與者的實(shí)時(shí)狀態(tài)報(bào)告，及時(shí)掌握會(huì)議參與者的參會(huì)情況，確保會(huì)議能夠順利進(jìn)行。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以提高會(huì)議的效率。會(huì)議參與者可以共享文件，系統(tǒng)可以提供即時(shí)聊天功能，參會(huì)者可以在系統(tǒng)上留言，也可以在線投票，這樣可以有效縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議效率。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)還可以減少會(huì)議的時(shí)間和成本。由于無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以遠(yuǎn)程參會(huì)，參會(huì)者可以在系統(tǒng)上進(jìn)行交流，無(wú)需出行，這樣可以有效地減少會(huì)議的時(shí)間和成本。浦東新區(qū)電子會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)的由視頻會(huì)議系統(tǒng)、音頻視頻系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)組成。
大部分情況下用于公司部門的日常會(huì)議，比如商討方案、面試、接待單個(gè)客戶來(lái)訪等。一般小型會(huì)議室的設(shè)計(jì)，不需要考慮擴(kuò)聲設(shè)計(jì)，只要設(shè)計(jì)一臺(tái)投影儀、會(huì)議平板就可以，對(duì)于高要求高預(yù)算的客戶，可以搭配無(wú)線投屏器，升級(jí)為無(wú)線會(huì)議。對(duì)于超過(guò)100平米的中、大型會(huì)議室，一般用于日常會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議、決策會(huì)議等功能，可以考慮設(shè)計(jì)顯示設(shè)備，會(huì)議發(fā)言、擴(kuò)聲系統(tǒng)、無(wú)紙化、錄播、中控等系統(tǒng)。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)：無(wú)紙化系統(tǒng)的配置，一般是按座位進(jìn)行配置，如果知道桌子的長(zhǎng)度，可以按照安裝要求進(jìn)行調(diào)整。如果會(huì)場(chǎng)比較大，座位距離較遠(yuǎn)這時(shí)布線就會(huì)比較麻煩，可以考慮無(wú)線會(huì)議設(shè)備，方便演示者之間進(jìn)行切換，而不必更換座位。
視訊會(huì)議系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、視頻、語(yǔ)音應(yīng)用的有機(jī)融合與網(wǎng)絡(luò)資源的高效利用，與遠(yuǎn)在千里之外的人進(jìn)行面對(duì)面交談，做到遠(yuǎn)在天邊，近在咫尺，并能夠隨時(shí)自主地組織和召開(kāi)會(huì)議，進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)度、遠(yuǎn)程管理、信息交流、技術(shù)培訓(xùn)等等，節(jié)約時(shí)間和差旅經(jīng)費(fèi)，多多提高工作效率。除了基本功能開(kāi)會(huì)外，還可以用于：遠(yuǎn)程應(yīng)急事件處理、遠(yuǎn)程消防指揮、遠(yuǎn)程指揮、遠(yuǎn)程司法辦公、遠(yuǎn)程教學(xué)、遠(yuǎn)程醫(yī)療、生產(chǎn)調(diào)度等等。新的技術(shù)能夠讓參會(huì)人員在自己的辦公桌的電腦上召開(kāi)和參加會(huì)議。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是基于局域網(wǎng)、專網(wǎng)或移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的智能會(huì)議交互系統(tǒng)。
視頻會(huì)議系統(tǒng)可以召開(kāi)主會(huì)場(chǎng)和所有分會(huì)場(chǎng)參加的全網(wǎng)視頻會(huì)議，也可以是分組會(huì)議、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)會(huì)議、加密會(huì)議以及級(jí)聯(lián)會(huì)議。多組會(huì)議功能，組織形式可根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置， 各會(huì)議間互不干擾。該功能同時(shí)適用于作為遠(yuǎn)程工作安排和遠(yuǎn)程工作討論的手段，如重大活動(dòng)中的重大問(wèn)題的處理，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)就可以通過(guò)本系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程匯報(bào)、交流、處理等。點(diǎn)對(duì)點(diǎn)會(huì)議即兩個(gè)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行一對(duì)一的視訊會(huì)議，無(wú)需MCU支持，單需在會(huì)場(chǎng)直接呼叫對(duì)方的號(hào)碼即可，無(wú)需技術(shù)人員協(xié)助。如各部門、各下屬單位之間或各領(lǐng)導(dǎo)之間的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的工作交流會(huì)議。各單位之間可根據(jù)需要召開(kāi)加密會(huì)議，加密會(huì)議中所有音視頻碼流都經(jīng)過(guò)加密，即使被竊取也無(wú)法解謎。同時(shí)會(huì)議也有嚴(yán)格的認(rèn)證授權(quán)機(jī)制，非法用戶無(wú)法加入會(huì)議。同時(shí)，各個(gè)分會(huì)場(chǎng)的設(shè)備接入也要注重安全保密，可以硬件解碼的盡量不要使用軟件解碼。可利用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)開(kāi)會(huì)的形式既可以幫助企業(yè)節(jié)約紙張。青浦區(qū)音視頻會(huì)議系統(tǒng)
會(huì)議系統(tǒng)多應(yīng)用于監(jiān)控、指揮、調(diào)度系統(tǒng)、公安、消防。虹口區(qū)無(wú)線會(huì)議系統(tǒng)品牌
隨著科技的發(fā)展、功能需求的提升，特別是電腦、網(wǎng)絡(luò)的普及和應(yīng)用，會(huì)議系統(tǒng)的范疇更大了，包括了表決/選舉/評(píng)議、視像、遠(yuǎn)程視像、電話會(huì)議、同傳會(huì)譯、桌面顯示，這些是構(gòu)成現(xiàn)代會(huì)議系統(tǒng)的基本元素，同時(shí)衍生了一系列的相關(guān)設(shè)備，比如中控、溫控制、光源控制、聲音控制、電源控制等等。 現(xiàn)代科技發(fā)展的促使下，會(huì)議系統(tǒng)定義成是一整套的與會(huì)議相關(guān)的軟硬件。遠(yuǎn)古的部落氏族會(huì)議，就是把大家召集到一個(gè)空曠的地方共同討論一些重要的事情，受 條件限制，會(huì)場(chǎng)中不可能配備類似現(xiàn)代會(huì)場(chǎng)中的任何電器設(shè)備，這樣的會(huì)議形式歷經(jīng)原始社會(huì)、奴隸社會(huì)、封建社會(huì)，幾乎占據(jù)了人類發(fā)展的整個(gè)歷史過(guò)程。設(shè)備空白的會(huì)議形式嚴(yán)重的影響了大型會(huì)場(chǎng)中人與人之間的溝通與交流。虹口區(qū)無(wú)線會(huì)議系統(tǒng)品牌