1、領受任務：會議名稱→會議性質→與會人數→會議期限→會議休息時間表→會議活動范圍 →準備內容 →注意事項。2、會前準備：會標→音響→主席臺→茶具飲品→登記臺→簽到薄→休息安排→服務員配備→會場清潔 →接手紀念品、禮品（發放）→會場指示牌 →禮儀演習彩排3、會前檢查根據表格列項檢查、設備設施、會議物品4、**登記：準備大廳指示牌→**員→電梯**員→會場**員→指示牌→登記根據請柬、門票等發放紀念品5、會場服務：主席臺香巾、飲品服務、果盤、會場貴賓飲品、香檳服務→會場秩序維持服務（清理閑雜人員）→清潔服務→委托代辦服務→出會場的**服務（先生，請問需要幫助嗎）→應急情況處理（火災疏散、禁坐電梯、失竊、當事人詢問筆錄、相關人詢問筆錄、停電、溢水、電梯停機、急癥救護）“會務”通常指的是與會議相關的事務和管理工作，包括會議的策劃、組織、實施和后期總結等。上海創新會務服務便捷

會務工作是指與會議相關的各項組織、協調和管理工作。它通常包括以下幾個方面：會議策劃：確定會議的主題、目的、時間、地點和參與人員，制定會議議程。場地選擇與布置：選擇合適的會議場地，并進行相應的布置，包括音響、投影設備、座位安排等。參會人員邀請：發送會議邀請函，確認參會人員的出席情況，并進行后續的溝通和協調。資料準備：準備會議所需的資料，如會議手冊、發言稿、宣傳材料等。會議執行：在會議進行過程中，負責簽到、時間控制、記錄會議紀要等工作，確保會議順利進行。閔行區品牌會務服務要求后期總結：對會議進行總結，評估會議效果，并收集與會人員的反饋。

（二）及時做好會場衛生，整理打掃桌面、抽屜、座椅、地面、門窗等，檢查服務箱用品、面巾紙、洗手液配備情況。（三）在會場入口醒目位置安放會議指示牌，室內座位牌擺放整齊。（四）會議服務人員應提前1小時進入會場，檢查會場整體效果，確保各項準備工作到位，并備好茶水，打開音響。播放輕音樂，同時打開安全門、照明燈及通道門，做好引導工作。如需使用空調，提前半小時開啟。三、會中服務（一）會議服務人員在與會人員入場前，應站立在會議廳門口兩側，有禮貌地向賓客點頭致意，并說“早上（上午、下午、晚上）好”或“歡迎光臨”等文明用語。同時對已入座的客人，及時遞上茶水、濕巾，茶水量一般控制在8分。上茶水時應遵循從左至右的原則，從賓客翼側依次加水，原則上每20分鐘添加茶水一次。

會務服務是指為會議、展覽、活動等提供的專業服務，包括但不限于以下幾個方面：場地選擇與布置：根據會議的規模和性質，選擇合適的場地，并進行相應的布置，如桌椅安排、音響設備、投影儀等。注冊與簽到：負責與會人員的注冊、簽到工作，確保會議的順利進行。會議資料準備：準備會議所需的資料，如議程、講義、名片、宣傳冊等。餐飲服務：提供會議期間的餐飲服務，包括茶歇、午餐、晚宴等。交通安排：為與會人員提供交通服務，包括接送、租車等。咨詢：解答客戶疑問，推薦合適的會議場所、餐飲及交通方案等。

1、策劃 作為專業的會展代理公司，我們提供會展企劃代理，告訴我們你的想法或者點子，我們為你提供可行性方案、招展企劃、會議回執等等。2、咨詢 在此階段，我們將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關心點提出自己的預案供選擇——譬如在預算范圍內**適宜的會議場所、推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會展交通流程、接待流程等。3、考察 如果您認為溝通后可以相信我們，那么我們可以進入這個階段——我們會安排您或者您的**到目的地考察我們為您提供的酒店、會議場地、環境、交通車輛及會展設備細節等等，并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討，大致明確雙方的責任與義務。會議策劃：確定會議的主題、目的、時間、地點和參與人員。閔行區品牌會務服務要求

策劃：與客戶溝通，了解需求，制定可行的會議方案。上海創新會務服務便捷

會務服務是一個綜合性的服務項目，旨在為各類大、中型會議、展覽或團隊活動提供全程策劃與執行。以下是對會務服務的詳細解析：一、會務服務的定義會務服務是為保障會議順利召開而進行的各種具體事務工作的總稱。它涵蓋了會議從策劃、準備到執行、結束的全過程，確保會議能夠高效、有序地進行。二、會務服務的內容會務服務的內容豐富多樣，包括但不限于以下幾個方面：會務策劃：提供會展企劃代理服務，制定會議方案，明確會議日程安排及各項議程之間的邏輯關系。上海創新會務服務便捷

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