1、按照會議規模（即參加人數多少）劃分，主要有4種：（1）小型會議，人數少則三五人，多則幾十人，一般不會超過一百人。（2）中型會議，人數在一百至一千人之間。（3）大型會議，人數在一千人至數千人以上。（4）特大型會議，人數在數萬人以上，例如節日**、慶祝大會等。2、按照會議性質和內容劃分，主要有5種：（1）規定性會議即法定的必須按期召開的各種**大會。（2）日常性會議，即領導機關、領導同志貫徹民主集中制原則，實行集體領導，研究和處理日常工作的會議。專業性：會務服務人員需具備專業的知識和技能，能夠熟練處理會議中的各種事務。金山區常規會務服務熱線

會議從籌備到善后，有一系列會議秘書工作（也叫會務工作），會務工作做得好壞，是影響會議質量和會議效果的重要因素。會務工作包括秘書工作和行政事務工作兩部分，重要會議還包括安全保衛工作。會務工作的特點是：***，***性。會議秘書工作從來都依附于一定的階段、政黨并為他們服務。第二，服務性。會務工作是隨著開會的需要應運而生的，它的一切活動，都是為了給會議提供方便條件，做好各項服務工作，保證開好會議。第三，被動性。會務工作的輔助地位決定了它的被動性。青浦區本地會務服務商家對會務工作進行總結和評估，以便改進未來的會務工作。

會務服務，一般是指為各類大、中型會議，展覽或團隊活動提供全程策劃執行的一個綜合***項目。會務服務包括：會務旅游，會務設備租賃，會場搭建布置，演出服務，會務禮品，出國考察，拓展活動，公共關系，會務策劃，禮儀服務等眾多服務項目。主要環節總結我們提供會議服務的經驗，一般而言，會議確定以及成功舉行，大多經過以下幾個環節：1、策劃：提供會展企劃代理，告訴我們你的想法或者點子，我們為你提供可行性方案、會議回執，我們過去的成功經驗，都將成為您成功舉辦會議的基礎。

(2)尊重同事要有與同事友好相處的愿望，并以自己的情緒、語言以及得體的舉止和友好的態度向對方表達友好相處的愿望，以建立彼此間的信任和友誼。(3)協調友鄰會議接待服務是一項綜合性工作，要靠各部門的共同努力來完成。尤其是大型會議活動，更是一項全局性的工作，因此搞好友鄰協調工作尤為重要。這就要求會議接待人員要有大局觀念，局部服從大局，從整體出發，不能只考慮個人利益，只有把整體利益放在***位，才能協調好各方資源，共同把工作做好。靈活性：會議過程中可能會出現各種突發情況，會務服務人員需要具備應變能力，及時解決問題。

2、照明會務場所對燈光的要求與選擇：照度均勻，燈光穩定，易于控制調節。如果明亮程度不均勻，當眼睛從一個表面轉移到另一表面時，眼睛瞳孔就需要調**易引起視覺疲勞。3、電梯電梯是高層建筑物理想的運載設備，給上下樓的乘客帶來極大的方便，一般會務場所使用的電梯分垂直和自動扶梯兩種。4、音響系統包括調音臺，會務話筒等。5、會務視頻系統錄像機、投影機、幻燈機、視頻特技機、攝像頭等主要設備以及視頻切換器、視頻分配器、制式轉換器等輔助設備。6、同聲傳播和表決系統會務服務是一個綜合性的服務項目，旨在為各類大、中型會議、展覽或團隊活動提供全程策劃與執行。虹口區提供會務服務咨詢熱線

結算：會議結束后，核對各類單據，按照協議執行核算。金山區常規會務服務熱線

會務專員是負責會議活動后勤保障與執行協調的基層崗位，主要承擔嘉賓接待簽到、住宿餐飲安排、物資籌備、場地設備管理及突發事件處理等事務性工作。從業者通常需具備管理學或文秘相關專業大專學歷，熟悉辦公軟件操作，具備溝通協調能力和服務意識，能夠適應**度工作。該崗位在文化傳播公司、PR機構及企業行政部門中需求***，入職門檻較低但需處理大量細節事務 [1]。職業發展路徑清晰，從業者可通過積累經驗晉升為會務主管或轉向行政、秘書等關聯崗位，部分人員進入會展服務機構或自主創業 [1]。薪資結構多采用底薪與績效考核結合形式，部分企業設有市場分紅機制。崗位職責覆蓋會議全流程，涵蓋會前物資準備、設備調試，會中迎賓服務、現場保障，以及會后收尾整理和數據統計等環節 [2]。金山區常規會務服務熱線

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