1.與會議主辦方洽談。2.提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制定完備的會議預案書給會議方。3.派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。4.確定方案，簽訂合同，預付定金。會中服務1.會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、攻關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。2.會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關物品。3.會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。通過提供專業的策劃、布置、接待、技術支持和會后服務等環節的服務，確保會議的順利進行和客戶的滿意。金山區創新會務服務選擇

會務，指有關會議議程安排的事務，關于某些團體組織或會議的事務。 會務，從字面上來解釋就是對會議進行服務，本身其實是一個短語，在會務已經逐漸成為了一個詞語，很多人說的會務，其實就是指會議。詞目：會務基本解釋：[meeting affairs]會務組。引證解釋：關于某些團體組織或會議的事務。章炳麟《亞洲和親會約章》：“凡會員均須……互相愛睦，期於感情益厚，相知益深，各盡其心，共襄會務。” **《做一個完全的**派》：“我們一致同意了全國委員會的會務報告和**人民**的各項工作報告。” [1]閔行區常規會務服務選擇提供會展企劃代理服務，制定會議方案，明確會議日程安排及各項議程之間的邏輯關系。

會議舞美演藝：演藝節目費用、節目編導策劃等等會議創意策劃：主題和流程策劃、活動贏利模式策劃、會議轉場視頻制作、企業之歌、會議宣傳片制作等等第二部分：企業會議執行人員提供：執行導演、攝影攝像人員、同傳譯員、速記人員、雙語主持人、禮儀模特等等。會議物料設備提供：燈光音響、LED、攝像搖臂、投影儀+投影幕布、鮮花布置（桌花講臺花簽到臺花胸花）、搭建、印刷、**同傳主機、紅外輻射板主機、紅外輻射板、譯員間。紅外接收機等等所有會所需物料設備提供酒店安排服務：酒店住宿安排、酒店用餐安排、酒店會場協調、酒店優惠價格等。

各種設備1、空調為滿足人們在辦公、會務、宴請等活動中室內空氣環境的要求，需要對空氣進行適當的處理，以使室內的溫度、相對濕度、潔凈度、氣流速度等項指標能保持在一定的范圍內。會務場所對空調的要求：溫度要求：會務場所一般溫度平均為22℃，調節范圍為的±4℃（冬天18℃以上，夏天26℃以下）。濕度要求：濕度調節精度要求不是很高，一般濕度平均數為50%，調節范圍為±20%，在30%～70%之間為宜。潔凈度：指空氣中含塵濃度，空氣潔凈度等級劃分如下：每升空氣中0．5微米的塵粒數平均值不超過300粒，稱為300級潔凈；每升空氣中0．5微米的塵粒數平均值不超過3 000粒，稱為3 000級潔凈；每升空氣中0．5微米的塵粒數平均值不超過30 000粒，稱為30 000級潔凈。一般舒適性空調的潔凈度應在30 000級左右。提供同聲傳譯、投影、音響等設備和技術支持，確保會議信息的準確傳遞和會議的順利進行。

專業性：會務服務人員需具備專業的知識和技能，能夠熟練處理會議中的各種事務。細致性：會務服務需要注重細節，從會場布置到接待服務，都要做到盡善盡美。靈活性：會議過程中可能會出現各種突發情況，會務服務人員需要具備應變能力，及時解決問題。協調性：會務服務涉及多個部門和人員，需要加強溝通與協調，確保各項工作順利銜接。會務服務的成功案例許多專業的會務服務公司通過提供高質量的會務服務，贏得了客戶的認可和好評。例如，某**國際會議策劃公司成功舉辦的全球職業女性峰會，通過提供嬰兒看護服務和同聲傳譯設備等貼心服務，滿足了女性參會者的需求，提升了峰會的聲譽。場地安排：選擇合適的會議場地，并進行布置，包括音響、投影設備、座位安排等。浦東新區推廣會務服務咨詢熱線

根據會議的規模和性質，選擇合適的場地，并進行相應的布置，如桌椅安排、音響設備、投影儀等。金山區創新會務服務選擇

3）專業性會議，即為研究某項工作，討論和解決某個問題而召開的工作會議和專業會議。（4）紀念性會議，即為紀念重大歷史事件或重要人物、重要節日而召開的會議。（5）座談性會議，包括各種各樣的座談會、茶話會等。3、按照會議形式劃分，可劃分兩種：（1）有會有議的，多數會議屬于這種類型。（2）會而不議的，例如報告會、傳達會、動員會、表彰會、紀念會等。4、按照時間劃分，可劃分為定期性會議和不定期會議，還可以劃分為多次性會議和一次性會議。金山區創新會務服務選擇

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