二、每次會議開始前，在進門處檢查與會人員證件；會議開始后，將攝影、文字及攝像記者請出會議廳室，將會議廳室的大門關上；三、迎接嘉賓，引導**等至指定席位；四、記錄會議的進行過程及**的發言內容；五、對要求發言的**進行登記，及時將名單按報名先后順序送交會議主持人或會議秘書。注意記錄下**的姓名，所**的國家或機構及發言順序的先后要求。有的**要求靠前安排發言時間，有的要求靠后，有的要求居中，有的不提要求。六、在場內分發**發言稿、聲明、提案草案、修正案稿等。發言稿通常在該**發言期間分發，如稿件未到，可在主持人發言小結時分發，或在下次會議開始前分發。為保證記錄的準確性，如**系臨時發言且有手稿，可在其發言后向其暫借，復制后隨即退還；會務服務是一個綜合性的服務項目，旨在為會議提供支持和保障。奉賢區提供會務服務24小時服務

會務服務，一般是指為各類大、中型會議，展覽或團隊活動提供全程策劃執行的一個綜合***項目。會務服務包括：會務旅游，會務設備租賃，會場搭建布置，演出服務，會務禮品，出國考察，拓展活動，公共關系，會務策劃，禮儀服務等眾多服務項目。主要環節總結我們提供會議服務的經驗，一般而言，會議確定以及成功舉行，大多經過以下幾個環節：1、策劃：提供會展企劃代理，告訴我們你的想法或者點子，我們為你提供可行性方案、會議回執，我們過去的成功經驗，都將成為您成功舉辦會議的基礎。黃浦區本地會務服務熱線細致性：會務服務需要注重細節，從會場布置到接待服務，都要做到盡善盡美。

會務，指有關會議議程安排的事務，關于某些團體組織或會議的事務。 會務，從字面上來解釋就是對會議進行服務，本身其實是一個短語，在會務已經逐漸成為了一個詞語，很多人說的會務，其實就是指會議。詞目：會務基本解釋：[meeting affairs]會務組。引證解釋：關于某些團體組織或會議的事務。章炳麟《亞洲和親會約章》：“凡會員均須……互相愛睦，期於感情益厚，相知益深，各盡其心，共襄會務。” **《做一個完全的**派》：“我們一致同意了全國委員會的會務報告和**人民**的各項工作報告。” [1]

七、隨時準備提供必要的會議文件及有關資料，供討論時參閱；八、每次會議開始前檢查燈光、室溫、衛生、明星、桌椅、紙筆、飲水杯、（主持人用）木槌、投影設備等是否均已符合要求；九、接聽緊急電話并通知所要求的通話人。會議廳室內的電話機通常只閃光而無鈴聲。秘書接話應輕聲。其他人員應在會議廳室外的分機接話，以免干擾會場。十、會議服務負責人要檢查各類工作人員如同聲傳譯譯員、***、電工等是否均已到位；各種設施如電力、空調、音響、通風、同聲傳譯等是否均已通暢待用。 [1]確定：細化方案，明確雙方責任與義務，并簽署服務協議。

3、 服務過程中不打哈欠、噴嚏、挖耳鼻。4、 嚴格遵守職業道德。（五）服務衛生1、 工作服固定，整潔干凈。2、 定期體檢，健康合格，持證上崗。3、 勤理發洗手，勤修指甲。4、 用品、用具分類保管,及時清洗、消毒，擺放整齊；領導房間的床上用品要及時更換、清洗。二、會前服務（一）根據會議主辦單位的要求，明確會議服務要求，并提前落實會議場所及會場主席臺、發言席、話筒、簽到席、橫幅（會標）、背景音樂、鮮花擺放、領導休息室等，并提前檢測、檢查音響、話筒等設備及會議各項要求的落實情況。餐飲服務：提供會議期間的餐飲服務，包括茶歇、午餐、晚宴等。嘉定區本地會務服務供應商家

會務服務是為保障會議順利召開而進行的各種具體事務工作的總稱。奉賢區提供會務服務24小時服務

4.會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。5.會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人（**）的確認。6.會議旅游：旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。7.會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。8.會議服務：會議**合影留念、為**提供文秘服務及相關服務。會后服務1.結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳2.資料：會議后的資料收集，根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。3.定期回訪和***資訊反饋。奉賢區提供會務服務24小時服務

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