1、策劃 作為專業的會展代理公司，我們提供會展企劃代理，告訴我們你的想法或者點子，我們為你提供可行性方案、招展企劃、會議回執等等。2、咨詢 在此階段，我們將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關心點提出自己的預案供選擇——譬如在預算范圍內**適宜的會議場所、推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會展交通流程、接待流程等。3、考察 如果您認為溝通后可以相信我們，那么我們可以進入這個階段——我們會安排您或者您的**到目的地考察我們為您提供的酒店、會議場地、環境、交通車輛及會展設備細節等等，并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討，大致明確雙方的責任與義務。根據會議的規模和性質，選擇合適的場地，并進行相應的布置，如桌椅安排、音響設備、投影儀等。金山區提供會務服務供應商家

維護會議秩序，確保會議順利進行。提供技術支持，如解決設備故障等問題。記錄會議內容，包括發言、討論和決策等。提供茶歇、餐飲等服務，確保參會人員的舒適度和滿意度。會議后的收尾工作：整理會議記錄，包括會議紀要、發言摘要等。清理會議場地，歸還或存儲設備。跟進會議決策的執行情況，確保決策得到有效實施。會務工作進行總結和評估，以便改進未來的會務工作。會務工作的目標是確保會議的順利進行和參會人員的滿意度。通過細致的籌備、周到的服務和有效的收尾工作，會務人員可以為參會人員提供一個良好的會議體驗，促進會議的順利進行和決策的有效實施。奉賢區本地會務服務廠家電話選擇合適的會議場地，并進行布置，確保環境整潔、舒適。

4.會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。5.會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人（**）的確認。6.會議旅游：旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。7.會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。8.會議服務：會議**合影留念、為**提供文秘服務及相關服務。會后服務1.結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳2.資料：會議后的資料收集，根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。3.定期回訪和***資訊反饋。

會務專員是指負責會議、活動的策劃、組織和執行的專業人員。其主要職責包括：會議策劃：根據客戶需求，制定會議的主題、議程、時間和地點等。場地選擇：負責選擇合適的會議場地，并與場地方進行溝通和協調。預算管理：制定會議預算，控制費用，確保會議在預算范圍內順利進行。供應商管理：與各類供應商（如餐飲、音響、燈光、交通等）進行洽談和協調，確保服務質量。參會人員管理：負責參會人員的邀請、報名、確認及相關信息的整理。會務服務的目標是為客戶提供高效、專業的服務，確保會議的順利進行，提高與會人員的滿意度。

（二）會議服務人員時刻注意觀察和隨聽音響設備運行狀況。注意會場情況及室內溫度，發現問題及時報告和處理。四、會后服務（一）會議結束時，服務人員應及時打開通道門，站立兩側，禮貌送客，向客人微笑點頭，并說“慢走、再見”。會后及時做好會場清理工作。若發現客人遺留物品迅速與有關單位聯系。（二）會議服務結束后，服務主管人員應主動及時填寫《會議服務意見單》征求會議主辦單位的意見，以總結工作，改進服務，意見單計入年終考核范圍。提供同聲傳譯、投影、音響等設備和技術支持，確保會議信息的準確傳遞和會議的順利進行。嘉定區提供會務服務咨詢熱線

資料準備：準備會議所需的資料，如議程、發言稿、宣傳材料等。金山區提供會務服務供應商家

專業性：會務服務人員需具備專業的知識和技能，能夠熟練處理會議中的各種事務。細致性：會務服務需要注重細節，從會場布置到接待服務，都要做到盡善盡美。靈活性：會議過程中可能會出現各種突發情況，會務服務人員需要具備應變能力，及時解決問題。協調性：會務服務涉及多個部門和人員，需要加強溝通與協調，確保各項工作順利銜接。會務服務的成功案例許多專業的會務服務公司通過提供高質量的會務服務，贏得了客戶的認可和好評。例如，某**國際會議策劃公司成功舉辦的全球職業女性峰會，通過提供嬰兒看護服務和同聲傳譯設備等貼心服務，滿足了女性參會者的需求，提升了峰會的聲譽。金山區提供會務服務供應商家

上海宿旦實業有限公司是一家有著先進的發展理念，先進的管理經驗，在發展過程中不斷完善自己，要求自己，不斷創新，時刻準備著迎接更多挑戰的活力公司，在上海市等地區的商務服務中匯聚了大量的人脈以及**，在業界也收獲了很多良好的評價，這些都源自于自身的努力和大家共同進步的結果，這些評價對我們而言是比較好的前進動力，也促使我們在以后的道路上保持奮發圖強、一往無前的進取創新精神，努力把公司發展戰略推向一個新高度，在全體員工共同努力之下，全力拼搏將共同宿旦供應和您一起攜手走向更好的未來，創造更有價值的產品，我們將以更好的狀態，更認真的態度，更飽滿的精力去創造，去拼搏，去努力，讓我們一起更好更快的成長！