(2)尊重同事要有與同事友好相處的愿望,并以自己的情緒、語言以及得體的舉止和友好的態度向對方表達友好相處的愿望,以建立彼此間的信任和友誼。(3)協調友鄰會議接待服務是一項綜合性工作,要靠各部門的共同努力來完成。尤其是大型會議活動,更是一項全局性的工作,因此搞好友鄰協調工作尤為重要。這就要求會議接待人員要有大局觀念,局部服從大局,從整體出發,不能只考慮個人利益,只有把整體利益放在***位,才能協調好各方資源,共同把工作做好。準備會議資料,如會議手冊、議程表、簽到表等。浦東新區品牌會務服務平臺

1、按照會議規模(即參加人數多少)劃分,主要有4種:(1)小型會議,人數少則三五人,多則幾十人,一般不會超過一百人。(2)中型會議,人數在一百至一千人之間。(3)大型會議,人數在一千人至數千人以上。(4)特大型會議,人數在數萬人以上,例如節日**、慶祝大會等。2、按照會議性質和內容劃分,主要有5種:(1)規定性會議即法定的必須按期召開的各種**大會。(2)日常性會議,即領導機關、領導同志貫徹民主集中制原則,實行集體領導,研究和處理日常工作的會議。金山區品牌會務服務哪個好資料準備:準備會議所需的資料,如議程、發言稿、宣傳材料等。

二、每次會議開始前,在進門處檢查與會人員證件;會議開始后,將攝影、文字及攝像記者請出會議廳室,將會議廳室的大門關上;三、迎接嘉賓,引導**等至指定席位;四、記錄會議的進行過程及**的發言內容;五、對要求發言的**進行登記,及時將名單按報名先后順序送交會議主持人或會議秘書。注意記錄下**的姓名,所**的國家或機構及發言順序的先后要求。有的**要求靠前安排發言時間,有的要求靠后,有的要求居中,有的不提要求。六、在場內分發**發言稿、聲明、提案草案、修正案稿等。發言稿通常在該**發言期間分發,如稿件未到,可在主持人發言小結時分發,或在下次會議開始前分發。為保證記錄的準確性,如**系臨時發言且有手稿,可在其發言后向其暫借,復制后隨即退還;
七、隨時準備提供必要的會議文件及有關資料,供討論時參閱;八、每次會議開始前檢查燈光、室溫、衛生、明星、桌椅、紙筆、飲水杯、(主持人用)木槌、投影設備等是否均已符合要求;九、接聽緊急電話并通知所要求的通話人。會議廳室內的電話機通常只閃光而無鈴聲。秘書接話應輕聲。其他人員應在會議廳室外的分機接話,以免干擾會場。十、會議服務負責人要檢查各類工作人員如同聲傳譯譯員、***、電工等是否均已到位;各種設施如電力、空調、音響、通風、同聲傳譯等是否均已通暢待用。 [1]“會務”通常指的是與會議相關的事務和管理工作,包括會議的策劃、組織、實施和后期總結等。

4、確定 這個時間需要的是耐心與細致——我們得一一推敲設想得流程及預案,盡可能把方案細化,然后以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任,并簽署相關服務協議。5、執行 嚴格而又人性化地執行協議,將是雙方合作精神的高度升華。不管設想如何完美,任何計劃都是存在紕漏的,需要合作雙方本著合作的理念,拋開暫時的不合,以會展的圓滿結局為一致奮斗目標。在此期間,雙方需要口頭或書面承諾原來協議以外的服務視為協議的延伸,并臨時決定雙方簽字負責人,所有臨時往來允許采取事前商議、事后結算的方式執行。交通安排:為與會人員提供交通服務,包括接送、租車等。普陀區品牌會務服務平臺
跟進會議決策的執行情況,確保決策得到有效實施。浦東新區品牌會務服務平臺
第七,時間性。會議是一種有組織有領導的活動,有很強的時間性。作為與會者應遵守時間,按時參加會議。作為會議秘書工作人員更應有高度的時間觀念,決不能出現諸如與會者已到齊了,會議記錄人員還未到或是會場還未布置好等現象。會務的類型總的來說,會務的類型有以下四大部分。***部分:企業會議策劃會議創意設計(印刷類:邀請函資料袋禮品包裝胸卡書簽會議宣傳冊、席卡名卡桌位卡等等)活動創意設計(搭建類:活動主背景簽到背景簽名背景指示牌(X展架)接機牌等等)浦東新區品牌會務服務平臺
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