詳細(xì)記錄要求有言必錄，不但要記錄要點(diǎn)，而且要按照原話的方式記錄下論述要點(diǎn)的材料和證據(jù)。做詳細(xì)記錄要求速度快，記錄者精力集中，思想不能分散，否則就不能***、準(zhǔn)確、詳細(xì)地記錄會(huì)議內(nèi)容。為了快速準(zhǔn)確和***詳細(xì)記錄，可采用速記符號(hào)或借助錄音機(jī)，會(huì)后再進(jìn)行整理，原始記錄和錄音磁帶作原始資料保存。會(huì)議記錄要求真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。做好會(huì)議記錄，不僅要求記錄人員有認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，而且要求記錄人員有一定的秘書工作的專業(yè)知識(shí)和實(shí)際訓(xùn)練。會(huì)議記錄人員必須熟悉會(huì)議的情況，明確會(huì)議的宗旨和基本精神，否則會(huì)影響記錄人員迅速地對(duì)會(huì)議內(nèi)容做出完整準(zhǔn)確的記錄。 [1]設(shè)備租賃：提供音響、投影儀、視頻會(huì)議設(shè)備、翻譯設(shè)備等技術(shù)支持。海淀區(qū)常規(guī)會(huì)議服務(wù)好處

（二）及時(shí)做好會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，整理打掃桌面、抽屜、座椅、地面、門窗等，檢查服務(wù)箱用品、面巾紙、洗手液配備情況。（三）在會(huì)場(chǎng)入口醒目位置安放會(huì)議指示牌，室內(nèi)座位牌擺放整齊。（四）會(huì)議服務(wù)人員應(yīng)提前1小時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)場(chǎng)整體效果，確保各項(xiàng)準(zhǔn)備工作到位，并備好茶水，打開(kāi)音響。播放輕音樂(lè)，同時(shí)打開(kāi)安全門、照明燈及通道門，做好引導(dǎo)工作。如需使用空調(diào)，提前半小時(shí)開(kāi)啟。三、會(huì)中服務(wù)（一）會(huì)議服務(wù)人員在與會(huì)人員入場(chǎng)前，應(yīng)站立在會(huì)議廳門口兩側(cè)，有禮貌地向賓客點(diǎn)頭致意，并說(shuō)“早上（上午、下午、晚上）好”或“歡迎光臨”等文明用語(yǔ)。同時(shí)對(duì)已入座的客人，及時(shí)遞上茶水、濕巾，茶水量一般控制在8分。上茶水時(shí)應(yīng)遵循從左至右的原則，從賓客翼側(cè)依次加水，原則上每20分鐘添加茶水一次。海淀區(qū)常規(guī)會(huì)議服務(wù)好處會(huì)議服務(wù)團(tuán)隊(duì)會(huì)根據(jù)會(huì)議的時(shí)間安排和參會(huì)者的口味偏好，精心安排餐食。

五、對(duì)要求發(fā)言的**進(jìn)行登記，及時(shí)將名單按報(bào)名先后順序送交會(huì)議主持人或會(huì)議秘書。注意記錄下**的姓名，所**的國(guó)家或機(jī)構(gòu)及發(fā)言順序的先后要求。有的**要求靠前安排發(fā)言時(shí)間，有的要求靠后，有的要求居中，有的不提要求。六、在場(chǎng)內(nèi)分發(fā)**發(fā)言稿、聲明、提案草案、修正案稿等。發(fā)言稿通常在該**發(fā)言期間分發(fā)，如稿件未到，可在主持人發(fā)言小結(jié)時(shí)分發(fā)，或在下次會(huì)議開(kāi)始前分發(fā)。為保證記錄的準(zhǔn)確性，如**系臨時(shí)發(fā)言且有手稿，可在其發(fā)言后向其暫借，復(fù)制后隨即退還；

4、座次表簽到方法會(huì)議工作人員按照會(huì)議模型，事先制定好座次表，座次表上每個(gè)座位按要求填上合適的與會(huì)人員姓名和座位號(hào)碼。參加會(huì)議的人員到會(huì)時(shí)，就在座次表上消號(hào)，表示出席。印制座次表，與會(huì)人員座次安排要求有一定規(guī)律，如從x號(hào)到x號(hào)是某部門**座位，將同一部門的與會(huì)人員集中一起，便于與會(huì)者查找自己的座次號(hào)。采用座次表簽到，參加會(huì)議的人員在簽到時(shí)就知道了自己座位的排數(shù)和座號(hào)，起到引導(dǎo)的作用。5、電腦簽到電腦簽到快速、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)便，參加會(huì)議的人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí)，只要把特制的卡片放到簽到機(jī)內(nèi)，簽到機(jī)就將與會(huì)人員的姓名、號(hào)碼傳到中心，與會(huì)者的簽到手續(xù)在幾秒鐘即可辦完，將簽到卡退還本人，參加會(huì)議人員到會(huì)結(jié)果由計(jì)算機(jī)準(zhǔn)確、迅速地顯示出來(lái)。電腦簽到是先進(jìn)的簽到手段，一些大型會(huì)議都是采用電腦簽到。餐飲服務(wù)也是會(huì)議中不可或缺的一部分。

濕度要求：濕度調(diào)節(jié)精度要求不是很高，一般濕度平均數(shù)為50%，調(diào)節(jié)范圍為±20%，在30%～70%之間為宜。潔凈度：指空氣中含塵濃度，空氣潔凈度等級(jí)劃分如下：每升空氣中0．5微米的塵粒數(shù)平均值不超過(guò)300粒，稱為300級(jí)潔凈；每升空氣中0．5微米的塵粒數(shù)平均值不超過(guò)3 000粒，稱為3 000級(jí)潔凈；每升空氣中0．5微米的塵粒數(shù)平均值不超過(guò)30 000粒，稱為30 000級(jí)潔凈。一般舒適性空調(diào)的潔凈度應(yīng)在30 000級(jí)左右。2、照明會(huì)務(wù)場(chǎng)所對(duì)燈光的要求與選擇：照度均勻，燈光穩(wěn)定，易于控制調(diào)節(jié)。如果明亮程度不均勻，當(dāng)眼睛從一個(gè)表面轉(zhuǎn)移到另一表面時(shí)，眼睛瞳孔就需要調(diào)**易引起視覺(jué)疲勞。3、電梯對(duì)于涉及敏感信息的會(huì)議，會(huì)議服務(wù)人員需要嚴(yán)格遵守保密要求，保護(hù)客戶的隱私。海淀區(qū)常規(guī)會(huì)議服務(wù)好處

會(huì)議服務(wù)人員需要具備專業(yè)的知識(shí)和技能，能夠?yàn)榭蛻籼峁I(yè)、高效的服務(wù)。海淀區(qū)常規(guī)會(huì)議服務(wù)好處

七、隨時(shí)準(zhǔn)備提供必要的會(huì)議文件及有關(guān)資料，供討論時(shí)參閱；八、每次會(huì)議開(kāi)始前檢查燈光、室溫、衛(wèi)生、明星、桌椅、紙筆、飲水杯、（主持人用）木槌、投影設(shè)備等是否均已符合要求；九、接聽(tīng)緊急電話并通知所要求的通話人。會(huì)議廳室內(nèi)的電話機(jī)通常只閃光而無(wú)鈴聲。秘書接話應(yīng)輕聲。其他人員應(yīng)在會(huì)議廳室外的分機(jī)接話，以免干擾會(huì)場(chǎng)。十、會(huì)議服務(wù)負(fù)責(zé)人要檢查各類工作人員如同聲傳譯譯員、***、電工等是否均已到位；各種設(shè)施如電力、空調(diào)、音響、通風(fēng)、同聲傳譯等是否均已通暢待用。 [1]海淀區(qū)常規(guī)會(huì)議服務(wù)好處

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