告別手工賬本!金蝶AI星辰「形態轉換單」實現智能庫存管理新突
在制造業與零售業的日常運營中,商品形態的靈活調整一直是企業管理中的難點。無論是批次拆分、屬性轉換,還是商品特性的更新,傳統方式往往依賴人工記錄與多系統操作,效率低下且容易出錯。金蝶AI星辰推出的「形態轉換單」功能,正致力于解決這一痛點,推動企業庫存管理邁入智能化時代。
一、什么是形態轉換?為何它是企業的剛需?
所謂“形態轉換”,并不僅是商品本身的改變,更是其背后批次、屬性、成本與庫存數據的系統性遷移。例如:
1、建材行業將整材切割為不同尺寸的型材,需拆分批次并重新核算成本;
2、服裝行業將基礎白T恤加印圖案,轉為印花款銷售,需同步更新屬性與成本;
3、食品行業對臨近保質期的商品進行分裝或重新貼標,需調整批次與庫存狀態。
這類操作在傳統流程中往往涉及多張單據與人工干預,而金蝶AI星辰通過一張「形態轉換單」實現全流程自動化。
二、三大主要能力,覆蓋多場景業務需求
1、批次保質期轉換:成本精細繼承
系統支持批次的合并、拆分與變更,并在轉換過程中自動繼承原始成本。例如建材切割場景中,剩余材料轉為新批次后,其單位成本與總成本保持不變,確保財務數據連續可追溯。
2、輔助屬性批量調整:提升操作效率
針對顏色、尺碼等輔助屬性,系統支持批量調整并自動同步庫存。服裝企業可將積壓的基礎款通過印花、繡花等方式轉為新款銷售,實現“滯銷變熱門銷售”,同時減少手工操作帶來的誤差。
3、商品特性靈活切換:支持業務快速迭代
當商品因管理需求需開啟/關閉特性或調整計量單位時,系統支持一鍵遷移庫存與成本至新商品。例如某電子產品升級包裝規格,舊商品庫存可快速轉入新商品,避免因流程繁瑣導致的業務延遲。
三、技術賦能:從“人跑流程”到“流程驅動”
傳統模式下,一次商品轉換可能涉及倉庫、財務、銷售等多部門協作,流程復雜且周期長。而「形態轉換單」通過以下方式實現突破:
流程一體化:在一個界面中完成轉換前與轉換后的數據映射;
成本自動化:系統自動按原批次成本生成新記錄,無需人工核算;
庫存實時性:轉換生效后,新舊商品庫存即時更新,支持業務無縫銜接。
四、場景延伸:從效率提升到業務創新
某建材企業在使用該功能后,不僅實現了余料的有效管理與成本控制,更通過對小尺寸材料的批次重組,開拓了零售與小B客戶市場。一家服裝企業也借助屬性轉換功能,將積壓白T恤根據區域偏好加印不同圖案,實現了區域化精細營銷。
結語:數字化不僅是“工具升級”,更是“管理模式重構”
金蝶AI星辰「形態轉換單」的價值,不僅在于將人工操作效率提升90%,更在于打通了商品形態變化背后的數據流與業務流。在市場競爭日益激烈的當下,能夠快速響應前端變化、靈活調整后端資源的企業,才能真正掌握增長的主動權。